国产a一级免费视频_欧美精品系列一区二区_亚洲综合无码久久精品综合_无码国内精品久久人妻

進銷存+標準財務管理

日期:2012年3月3日 瀏覽:5610 次

進銷存+標準財務管理
 應用背景
     長期以來,由于業(yè)務和財務信息系統(tǒng)開發(fā)的先后順序、觀念認同、部門建制、軟件開放等原因,業(yè)務、財務一體化建設進展緩慢。很多企業(yè)的做法是財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)分離,財務把從業(yè)務和倉庫系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)進行審核、匯總后錄入到財務系統(tǒng),或者是定時將業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)按照約定的接口標準傳遞到中間表,財務存貨核算系統(tǒng)從中間表中提取數(shù)據(jù)后,進行單據(jù)審核、核算,產生記賬憑證,由財務核算系統(tǒng)計算成本和經營成果。
   如此以來,財務信息與業(yè)務信息分割開來,資金流與物流、信息流難以協(xié)同,難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象,無法真正實現(xiàn)過程控制,容易導致企業(yè)決策遲緩或失當。究其原因,存在以下問題:
  1、基本信息建立的標準不一致。由于財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)均是獨立運行,各自采用一套編碼,如果對諸如商品名稱、供貨商、商品分類等必須統(tǒng)一的編碼做不到同步維護,就會出現(xiàn)“張冠李戴”下的數(shù)據(jù)不一致,計算結果不相符的問題。如兩個系統(tǒng)反映的結果各執(zhí)一詞,系統(tǒng)集成勢必困難。
  2、兩個部分在規(guī)劃的廣度和強度上不一致,導致實際效果不理想。在構建業(yè)務系統(tǒng)時主要考慮業(yè)務流程是否通暢,操作是否方便,并能否及時計算經營成果等因素。因為沒有充分考慮財務控制的便捷、高效,給財務人員帶來審核和對賬的不便,客觀上沒有減輕財務人員的工作強度,不利于財務職能由核算向精細管理轉移。如果是偏重財務核算,則在業(yè)務流層上可能會顯得不通暢,同樣也會帶來業(yè)務部門的工作不便。
  3、監(jiān)管的滯后性。業(yè)務系統(tǒng)要及時掌握經營狀況,必須動態(tài)反映經營成果,而財務要稽核業(yè)務數(shù)據(jù)的正確性,需對倉庫、業(yè)務等數(shù)據(jù)進行核對。但業(yè)務和財務對時點認同差異,業(yè)務不能及時與財務同步,加之財務與業(yè)務的分立運行,客觀上容易造成財務與業(yè)務的不一致。例如在財務核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務的錯誤時,業(yè)務系統(tǒng)可能已結轉到下個月的日常運行,這樣業(yè)務系統(tǒng)就不能在當期進行變更和調整,如果財務仍沿用事后核算,更會因為反映企業(yè)經營狀況及成果的速度降低而削弱對業(yè)務及時監(jiān)管。
  4、維護的復雜性和建設的重復性,一些企業(yè)的系統(tǒng)和財務系統(tǒng)會選擇不同的產品,甚至是不同品牌的產品,這樣一來勢必造成對數(shù)據(jù)的設置、維護等工作量,在升級、替換等問題上也難以很好解決,耗用企業(yè)更多的資源。
  綜上,如果財務和業(yè)務系統(tǒng)能夠在一套系統(tǒng)里面被整合,上述問題就可以得到很好的解決,當一項經營業(yè)務(事件)發(fā)生時,在業(yè)務信息進入信息系統(tǒng)的同時,系統(tǒng)定時按照財務規(guī)范的要求將業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工為財務要素和會計憑證的標準數(shù)據(jù)傳遞到財務系統(tǒng),將該事件自動生成實時憑證,而實時憑證在經過財務確認和處理后,顯示在所有相關的賬簿和會計報表上,不再需要其它部門或員工再次錄入,實現(xiàn)前后臺無縫聯(lián)接,在減少重復勞動的同時保證業(yè)務、財務系統(tǒng)的一致性和及時性。財務人員直接參與業(yè)務系統(tǒng)的核算操作,報表——明細賬——憑證——單據(jù)的查詢模式,使財務對業(yè)務的監(jiān)督職能進一步加強,由原來的事后檢查向事中控制轉變,提高了財務監(jiān)管的效率。
  財務、業(yè)務一體化的實現(xiàn)使企業(yè)業(yè)務和財務有機連接起來,通過事務驅動,將原來離散、脫節(jié)、靜態(tài)、滯后的管理變?yōu)榱鲿、動態(tài)、面向過程的管理,數(shù)據(jù)既不重復,又保證了相互關聯(lián)和整體再現(xiàn),解決了數(shù)出多門,報表不一的長久困惑,將大幅提高財務業(yè)務信息系統(tǒng)運行質量,提升企業(yè)管理水平和工作效率。

管家婆財貿雙全系統(tǒng)概述
   
管家婆財貿雙全財貿是一款“進銷存+標準財務”一體化的管理軟件。該系列軟件將企業(yè)的采購、銷售、倉儲、固定資產、工資、財務等部門的信息同步和集成,與單純單獨使用業(yè)務系統(tǒng)相比,其特征主要體現(xiàn)在應用的深度和集成度上。財務模塊和其它功能模塊集成應用時,使企業(yè)內部業(yè)務數(shù)據(jù)自動傳向財務系統(tǒng),減少人為干預,數(shù)據(jù)共享,提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準確性,實現(xiàn)了業(yè)務、財務一體化管理,減輕了財務人員的重復勞動,加強了財務對業(yè)務的即時監(jiān)控和及時反映。

應用價值
1、幫助企業(yè)建立起一個規(guī)范、高效的業(yè)務、帳務處理流程,提高企業(yè)運營效率。
2、真正實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化。業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)及時傳遞,業(yè)務單據(jù)無縫生成有關會計信息。進銷存業(yè)務單據(jù)可自動生成會計憑證,讓財務人員從繁重的核算工作解脫出來,實現(xiàn)從“記帳財務”到“管理財務”的角色轉變。
3、對企業(yè)錯綜復雜的經營活動及時準確地分類、處理、整理、分析,輔助企經營決策,最大限度地減少決策的隨意性。
4、通過對進貨、銷售業(yè)務的管理,相應的往來款項處理變得及時有效,隨時了解企業(yè)的債權債務,并且清晰反應業(yè)務過程,方便核對往來。通過對企業(yè)存貨情況的管理和分析,幫助企業(yè)及時做出調整,以降低存貨成本,提升資金使用率。

業(yè)務、財務集成應用的價值舉例:
1、銷售模塊中,當銷售出貨時,在事先預設的權限、信用額度之下,業(yè)務部門出具銷售單,這筆業(yè)務的有關數(shù)據(jù)及時拋轉至財務,并依據(jù)相關報表,這樣財務人員可以及時地取得應收賬款、銷售收入的有關信息,關注、催收欠款,降低應收賬款的周轉時間和風險,同時倉庫管理人員根據(jù)已經能夠確定的銷售業(yè)務發(fā)出商品,銷售、倉管、財務三方的數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一,一旦賬面數(shù)和實物數(shù)不等,很容易找到原因。
2、采購模塊中,當采購進貨時,可以根據(jù)近期的銷售、存庫情況得出的進貨建議來合理訂購,避免資金的積壓。采購業(yè)務實際發(fā)生時,財務、庫房也同時得到有關的指令,防止因重復補簽單等原因造成的的重復請款現(xiàn)象,倉庫實際的收貨也能及時反映財務數(shù)據(jù)中,形成有效的相互監(jiān)控功能。

主要功能模塊
·采購管理
1、多種方便靈活的進貨訂單制定方式,用戶可根據(jù)庫存下限、進貨建議表生成進貨訂單,實現(xiàn)快速貨物周轉,減少庫存積壓。
2、進貨單可根據(jù)進貨訂單自動生成或手工制作,并支持多種單據(jù)格式;已估價入庫貨品票據(jù)到后,自動單到紅沖生成進貨單。
3、同時可進行采購退貨業(yè)務的處理,并且可以跟原進貨單關聯(lián)。
4、對未收到發(fā)票,但已入庫的貨品,可做估價入庫處理。對已估價入庫的貨品在發(fā)票到后,可以沖回并自動生成進貨單。
5、根據(jù)實際需要,可以通過權限對成本金額的查看進行控制,嚴防成本泄密。
6、支持多科目的收款方式,并且可以進行自動分配,多余的金額自動計入“預付賬款”。

銷售管理
1、 銷售單可以手工錄入,也可以通過已有的銷售訂單生成,簡化操作。
2、 銷售單支持多倉庫出庫;
3、 不同的客戶可以使用不同的批發(fā)價格,對客戶的折扣進行跟蹤,記憶客戶的上次折扣率。
4、 可以使用大單位、小單位(如箱、瓶)進行銷售;
5、 方便實用的銷售抹零功能,當銷售金額出現(xiàn)零頭時,為了靈活銷售,將零頭金額直接可以抹去。
6、 出具單據(jù)的過程中根據(jù)實際情況有多種提示:出現(xiàn)負庫存銷售提示、超過信用額度提示、售價低于進價提示等等。
7、 控制銷售價格不低于最低售價的控制,控制員工在過低的價格銷售產品。
8、 根據(jù)實際需要,可以通過權限對銷售金額的查看進行控制,嚴防成本泄銷售訂單。
9、 自動生成記賬憑證,并且可能直接調閱生成的憑證根據(jù)需要進行修改。
10、 靈活的收款單支持多種收款方式,多收款項可以直接計入“預收賬款”,預收帳款也可以用于沖抵應收賬款。
 
存貨管理
1、 根據(jù)存貨的性質,可以在存貨的基本信息中增加自定義項目和備注項目,以便更好地描述存貨的特點。
2、 可進行商品的同價調撥,以實現(xiàn)在不同存放地點的轉移。
3、 提供生產組裝單功能,并且可以保存模板,極大方便了經常性的貨品組裝與拆卸的業(yè)務處理。
4、 提供其他出入庫功能,用于處理非正常采購和銷售的存貨進出業(yè)務。
5、 支持因為各種原因造成的對庫存商品的調價處理。
6、 提供自動盤點功能,記錄盤點結果自動生成報損單的報溢單草稿。

應收應付
1、 按單結算管理:按單據(jù)與往來單位進行往來核銷。
2、 超期應收款管理:對超過收款期限的應收賬款進行查詢、分析。
3、 發(fā)票管理:對開具發(fā)票、索取發(fā)票提供方便的管理工具。
4、 賬齡分析:對總體應收賬款的期限進行查詢,控制應收賬款的風險性。

財務系統(tǒng)
   從憑證的制作、審核、過賬、結帳、打印,幫助企業(yè)完成日常業(yè)務的核算工作,可實現(xiàn)多幣種業(yè)務、數(shù)量金額核算的業(yè)務,提供了多種賬表查詢,會計報表公式可以自行設置,極大規(guī)范和標準化企業(yè)的日常賬務處理工作。
1、 可以單獨使用財務系統(tǒng),也可以和業(yè)務系統(tǒng)結合使用。
2、 在業(yè)務財務結合使用的情況下,業(yè)單據(jù)可以自動翻譯為會計憑證,提高信息的同步性;在單據(jù)和憑證查看界面上可以相互調用。
3、 強大的財務核算能力,能對部門、項目、往來單位、職員進行全方位的輔助核算。
4、 采用先進行類EXCEL報表系統(tǒng),方便實現(xiàn)各類財務總帳、明細賬。
5、 會計報表有預設的公式,用戶也可以靈活的自行設定,以適應用戶的個性化需求。
6、 記賬、審核、結帳、結轉損益,各個步驟都嚴格按照財務人員的習慣和流程設計。

出納管理
     為出納人員提供一個辦公平臺,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理?赏瓿摄y行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出最新資金報表。通過余額調節(jié)表,及時進行銀行對賬。
     
工資管理
    
用于處理企業(yè)日常工資的設置、發(fā)放、費用分配等相關業(yè)務。
1、 用戶可以自行設置工種、工序,以及每個工序下的計件工資單價,并且可以作為模板保存。
2、 對工資項目進行靈活的設置以及排序,選擇要參與個稅計算的項目,以及起征點,系統(tǒng)自動計算每位員工的應納個人所得稅;
3、 按部門、按職員個人、按工種、安計件等多種方式查詢有關的工資數(shù)據(jù)。
4、 支持工資條的打印。
5、 對企業(yè)實際發(fā)生的人工費用進行合理的分配,以便更精確的核算成本。
 
固定資產管理
    處理固定資產的增加、減少、變動、自動計提折舊等業(yè)務,并計算出每項固定資產的累計折舊額,系統(tǒng)每月計提折舊時,會自動檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產,使用戶全面了解和控制企業(yè)固定資產。
1、 以錄入固定資產卡片的方式增加相關資產的信息;
2、 系統(tǒng)每月自動計提固定資產折舊,自行定義對應的會計科目,生成相應會計憑證。
3、 系統(tǒng)提供固定資產變更、資產減值處理的功能

系統(tǒng)特點
1、強調功能實用、易用:

包括了一般中小企業(yè)都必須用到的采購、銷售、庫存管理、工資、固定資產、帳務處理模塊。這些功能基本上可以滿足用戶90%以上的管理需求,而“標準財務”這部分也可以幫助企業(yè)建立規(guī)范的財務核算體系。
2、實施難度比較低:
帳務處理標準、規(guī)范,卻不失易用性。產品界面美觀大方,業(yè)務流程設計清晰的,操作直觀簡便,且各模塊間操作方法一致,迅速熟悉、上手。導航圖和“傻瓜軟件”一樣清晰明了,每項功能都一目了然,只是在某些細節(jié)上的處理上,更符合標準財務的規(guī)范。財務人員操作起來輕車熟路,業(yè)務人員也可觸類旁通。
3、性能優(yōu)越、系統(tǒng)穩(wěn)定:
先進的技術保證數(shù)據(jù)高度共享以及運行速度、網(wǎng)絡操作、高效率等方面的令人滿意,權限設定(還可配置加密鑰匙)
4、性價比高:
專為中小設計了會計核算和業(yè)務管理的強大功能,價格卻非常低廉。同時其對用戶硬件配置要求不高,并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上,可最大限度減少企業(yè)在運行環(huán)境上的投入。、賬套備份、超強的數(shù)據(jù)容錯設計確保數(shù)據(jù)安全可靠。
5、更符合中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀:
可以在中小企業(yè)迅速鋪開、應用,專注于關鍵業(yè)務流程的整合,以迅速達到企業(yè)各業(yè)務部門的緊密協(xié)作,提高運作效率,幫助中小企業(yè)迅速成長。

最新特性
·支持2006會計準則,以及財政部和審計署制定的《信息技術-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國標認證。

 

商品搜索  
信息搜索: